DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: September 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit unseren Angeboten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MOVE2GETHER Ballschule Thüringen e.V.
Am Seegraben 2
99099 Erfurt
Deutschland
Telefon: 0157 / 78736133
E-Mail: info@m2g-ballschule-thueringen.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Anmeldung und Durchführung unserer Angebote, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Da sich ein wesentlicher Teil unserer Angebote an Kinder und Jugendliche richtet, legen wir besonderen Wert auf den Schutz der Daten minderjähriger Teilnehmer.

3. Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
Für besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

4. Hosting durch STRATO
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden Daten verarbeitet, die für die technische Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL sowie
• weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
STRATO gibt für entsprechende Logfile-Informationen grundsätzlich eine Speicherung von maximal sieben Tagen aus Sicherheitsgründen an; eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall zu Beweiszwecken erforderlich sein. STRATO GmbH
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Cookie-Einstellungen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit diese für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich sind.
Darüber hinausgehende Cookies und Technologien, insbesondere für Analysezwecke oder zur Darstellung bestimmter Drittanbieter-Inhalte, werden nur nach Ihrer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.
Beim Besuch unserer Website können Sie über die Cookie-Einstellungen insbesondere zwischen technisch notwendigen, analytischen und Drittanbieter-Inhalten wählen.
Sie können nicht notwendige Cookies ablehnen oder Ihre Auswahl individuell treffen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.
Für nicht technisch erforderliche Tracking-Technologien ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. BFDI

6. Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unseres Internetauftritts.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics ermöglicht uns insbesondere auszuwerten, wie unsere Website genutzt wird, welche Bereiche besonders häufig aufgerufen werden und wie Besucher mit unserem Internetangebot interagieren. Diese Informationen helfen uns, unsere Website und unsere Angebote weiterzuentwickeln.
Google Analytics wird auf unserer Website nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung über die Cookie-Einstellungen eingesetzt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google setzt hierfür nach eigenen Angaben die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Mechanismen ein.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, über ein Kontaktformular oder über andere von uns bereitgestellte Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Buchung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8. Anmeldung und Teilnahme an unseren Angeboten
Zur Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Sport-, Trainings-, Feriencamp-, Veranstaltungs-, Schul-, Kita- und sonstigen Vereinsangebote verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten der buchenden bzw. erziehungsberechtigten Person,
• Name und Geburtsdatum des teilnehmenden Kindes,
• Anschrift,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• gebuchtes Angebot,
• Trikot- bzw. Konfektionsgrößen,
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen,
• organisatorische Angaben und
• weitere für das jeweilige Angebot erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Unsere Website weist unter anderem Feriencamps, Ballschulangebote und Talentförderung für Kinder und Jugendliche aus. Move2gether

9. Gesundheitsdaten und besondere Angaben zu Teilnehmern
Bei bestimmten Angeboten kann es zur sicheren Betreuung erforderlich sein, gesundheitsbezogene Angaben zu Teilnehmern zu verarbeiten.
Hierzu können beispielsweise gehören:

• Allergien,
• Lebensmittelunverträglichkeiten,
• Erkrankungen oder gesundheitliche Besonderheiten,
• erforderliche Medikamente sowie
• weitere für eine sichere Betreuung notwendige Informationen.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
Wir verarbeiten solche Angaben nur, soweit dies für die sichere Betreuung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Informationen werden nur den Personen zugänglich gemacht, die diese zur sicheren Betreuung des jeweiligen Teilnehmers benötigen.

10. Butlerapp – Buchungs- und Verwaltungssystem
Für die Anmeldung, Buchung und Verwaltung unserer Angebote nutzen wir Butlerapp.
Anbieter ist:
Webbee GmbH
Oberwallstraße 6
10117 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Tobias Anhalt
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 192759 B
Die aktuellen Anbieterangaben werden von Butlerapp entsprechend veröffentlicht. Butlerapp
Bei einer Buchung über Butlerapp können insbesondere Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten bzw. buchenden Person, Teilnehmerdaten, Angaben zum gebuchten Angebot, Rechnungsinformationen, Zahlungsstatus sowie weitere für das jeweilige Angebot erforderliche Angaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für Buchung und Vertragsdurchführung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Webbee GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Butlerapp.

11. Zahlungsabwicklung per Überweisung
Die Zahlung für kostenpflichtige Angebote erfolgt grundsätzlich per Überweisung.
Zur Zuordnung und Verbuchung von Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Informationen. Hierzu können insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck sowie weitere mit der Überweisung übermittelte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsunterlagen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen einer Überweisung werden personenbezogene Daten außerdem von den jeweils beteiligten Kreditinstituten verarbeitet.

12. Foto- und Videoaufnahmen
Bei ausgewählten eigenen Angeboten können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, beispielsweise bei Feriencamps, Turnieren, Veranstaltungen oder anderen Vereinsangeboten.
Soweit Foto- oder Videoaufnahmen aufgrund einer Einwilligung angefertigt oder veröffentlicht werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der jeweils erteilten freiwilligen Foto- und Medieneinwilligung.
Die Einwilligung kann insbesondere die Nutzung auf unserer Website, unseren eigenen Social-Media-Auftritten sowie in eigenen digitalen und gedruckten Informations- und Werbematerialien umfassen.
Die Teilnahme an unseren Angeboten ist nicht von der Erteilung einer Foto- oder Medieneinwilligung abhängig.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an:
info@m2g-ballschule-thueringen.de
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei unseren Kita- und Schulangeboten fertigt MOVE2GETHER grundsätzlich keine Foto- oder Videoaufnahmen für eigene Werbe- oder Öffentlichkeitsarbeit an und veröffentlicht dementsprechend keine solchen Aufnahmen.

13. Social Media und externe Links
Unsere Website kann Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram und Facebook, enthalten. Auf der Website sind entsprechende Social-Media-Verweise vorhanden. Move2gether
Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übertragen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Soweit auf unserer Website darüber hinaus externe Inhalte unmittelbar eingebettet werden, werden diese – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Aktivierung der entsprechenden Kategorie für Drittanbieter-Inhalte geladen.

14. Daten von Kindern und Jugendlichen
Ein wesentlicher Teil unserer Angebote richtet sich an Kinder und Jugendliche.
Wir verarbeiten deren personenbezogene Daten ausschließlich im für die Organisation, Durchführung und sichere Betreuung erforderlichen Umfang.
Anmeldungen sowie datenschutzrechtliche Erklärungen werden, soweit erforderlich, durch die jeweiligen Erziehungsberechtigten vorgenommen.

15. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies

• zur Durchführung eines Vertrags oder unserer Angebote erforderlich ist,
• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• im Rahmen einer zulässigen Auftragsverarbeitung erfolgt,
• aufgrund eines berechtigten Interesses zulässig ist oder
• aufgrund einer entsprechenden Einwilligung erfolgt.

Empfänger können insbesondere IT- und Hostingdienstleister, Buchungs- und Verwaltungsdienstleister, Kreditinstitute, Steuerberatung sowie weitere zur Durchführung unserer Angebote erforderliche Dienstleister sein.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

16. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für Rechnungs-, Buchungs- und steuerlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf nicht mehr für den betreffenden Zweck verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung erlaubt oder erfordert.

17. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns als Mitarbeiter, Trainer, Übungsleiter, Praktikant oder für eine vergleichbare Tätigkeit bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.
Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen gehören.
Kommt ein Beschäftigungs- oder sonstiges Vertragsverhältnis zustande, können die Daten für dessen Durchführung weiterverarbeitet werden.
Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten nach Ablauf der erforderlichen Fristen gelöscht, soweit keine Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt wurde oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

18. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
MOVE2GETHER Ballschule Thüringen e.V.
E-Mail: info@m2g-ballschule-thueringen.de

19. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

20. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung für diesen Zweck jederzeit widersprechen.

21. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für uns kommt insbesondere der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.

22. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

23. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Eine Datenübertragung über das Internet kann dennoch grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden.

24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Angebote, eingesetzte Dienste, technische Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.